Team Workload & Priorities

Meno urgenze da rincorrere. Più chiarezza sul lavoro del team.

Hai più progetti da gestire, scadenze che si sovrappongono e persone che stanno già lavorando a pieno ritmo? Poi arriva una nuova richiesta, naturalmente urgente, e devi capire in pochi minuti come riorganizzare tutto.

In questi momenti è facile perdere di vista il quadro generale: chi è già sovraccarico, quali attività rischiano di slittare e che cosa può davvero aspettare.

Team Workload & Priorities è il primo BACKSTAGE TOOL: un file Excel pratico, pensato per chi coordina persone e progetti e vuole prendere decisioni più consapevoli sul carico di lavoro.

Cosa puoi fare con questo strumento?

• Fare il punto sulle attività: individuare quelle scadute, le scadenze imminenti e le attività che richiedono attenzione.

• Capire come è distribuito il lavoro: confrontare le ore assegnate con quelle effettivamente disponibili per ogni persona.

• Rivedere le priorità: capire dove intervenire e quali attività è opportuno riprogrammare.

• Valutare le nuove richieste: prima di dire sì, verificare l’impatto sul lavoro già pianificato e decidere se ci sono le condizioni per accoglierle.

Il file include un esempio già compilato, ambientato in un contesto con più progetti contemporanei, e un foglio di istruzioni per iniziare a utilizzarlo senza dover essere esperti di Excel.

A chi è utile?

A team leader, responsabili di funzione, project manager e professionisti che coordinano più progetti contemporaneamente, soprattutto quando le stesse persone devono gestire attività e scadenze diverse.

Non è uno strumento per controllare quanto lavora ciascuno, ma un supporto per vedere dove il piano di lavoro non regge e capire quali decisioni possono aiutare il team a lavorare meglio.

Inizia da qui

Non sempre puoi eliminare un’urgenza o spostare una scadenza. Puoi però fermarti, guardare le attività nel loro insieme e valutare le conseguenze prima di aggiungere altro lavoro.

Scarica gratuitamente Team Workload & Priorities e porta più chiarezza nella gestione delle attività, delle scadenze e delle risorse del tuo team.